Introduction
Chez OSEA, nous sommes profondément engagés à protéger vos informations personnelles. Notre politique de confidentialité expose les raisons de la collecte et de l’utilisation des données personnelles, ainsi que des détails sur vos droits. Cette politique s’applique aux données personnelles partagées avec nous, que ce soit directement par les individus ou par d’autres sources. Nous pouvons utiliser les données personnelles fournies à des fins indiquées dans cette politique de confidentialité ou telles qu’indiquées au moment de la collecte.

Les données personnelles comprennent des informations liées à des individus vivants identifiés ou identifiables. Chez OSEA, nous traitons des données personnelles à des fins diverses, et les méthodes de collecte, la base légale du traitement, l’utilisation, la divulgation et les périodes de conservation peuvent varier pour chaque objectif.

Nous nous engageons à maintenir la transparence en ce qui concerne la collecte et l’utilisation des données personnelles. Pour en savoir plus sur nos activités spécifiques de traitement des données, veuillez vous référer aux sections pertinentes de cette politique.

En soumettant des données personnelles à OSEA, vous consentez à leur utilisation par OSEA conformément à cette politique de confidentialité.

Securité
Chez OSEA, nous accordons la plus haute priorité à la sécurité de toutes les données que nous conservons. Nous avons mis en place un cadre robuste composé de politiques, de procédures et de formations continues couvrant la confidentialité professionnelle, la protection des données, la vie privée et la sécurité. Nous évaluons constamment l’efficacité de ces mesures pour garantir la protection des données sous notre responsabilité.

Quand et comment nous partageons des données personnelles et lieux de traitement Nous nous engageons à partager des données personnelles uniquement lorsque cela est légalement autorisé. Chaque fois que nous partageons des données avec des tiers, nous établissons des accords contractuels et utilisons des mesures de sécurité pour protéger les données, garantissant la conformité avec nos normes strictes de protection des données, de confidentialité et de sécurité.

Nous collaborons avec des entités tierces situées dans divers pays pour soutenir nos opérations commerciales. Cette collaboration internationale peut impliquer le transfert de données personnelles au-delà des frontières des pays où nous et nos clients sommes situés. Cela peut inclure des pays en dehors de l’Union européenne (UE) et des régions sans lois spécifiques sur la protection des données personnelles.

Pour maintenir les normes les plus élevées de protection des données, nous avons mis en place des mesures pour garantir que toutes les données personnelles bénéficient d’une protection adéquate. De plus, tous les transferts de données personnelles en dehors de l’UE sont effectués en pleine conformité avec la loi.

Dans les cas où des données personnelles sont transférées de l’UE vers un pays non reconnu par la Commission européenne comme fournissant un niveau adéquat de protection des données, de tels transferts sont effectués en vertu d’accords conformes aux exigences de l’UE pour les transferts internationaux de données. Ces accords, qui intègrent des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, peuvent être consultés ici.

Les données personnelles détenues par nous peuvent être transférées à :

• Des organisations tierces fournissant des applications/functionalités, des services de traitement de données ou des services informatiques : Nous faisons appel à l’aide de partenaires tiers pour améliorer la prestation de nos services et pour exploiter et superviser efficacement nos systèmes informatiques internes. Ces partenaires offrent un large éventail de services, notamment l’informatique, les fournisseurs de services logiciels en tant que service basé sur le cloud, la gestion des identités, l’hébergement et l’administration de sites Web, l’analyse de données, la sauvegarde de données, la sécurité et des solutions de stockage. Les serveurs qui alimentent et soutiennent notre infrastructure cloud sont sécurisés dans des centres de données situés à travers le monde, ce qui peut entraîner le stockage de données personnelles dans l’un de ces établissements.
• Des organisations tierces nous aidant autrement à fournir des biens, des services ou des informations.
• Les forces de l’ordre ou d’autres agences gouvernementales et réglementaires ou à d’autres tiers conformément à la loi applicable ou à la réglementation : De temps à autre, nous pouvons recevoir des demandes de tiers autorisés demandant la divulgation de données personnelles. Ces demandes peuvent servir à diverses fins, notamment la vérification de notre conformité aux lois et réglementations pertinentes, l’enquête sur des activités criminelles présumées, ou l’établissement, l’exercice ou la défense de droits légaux. Nous ne répondrons qu’aux demandes de données personnelles lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire, comme le dicte les lois et réglementations applicables.

Modifications à cette déclaration de confidentialité
Nous reconnaissons que la transparence est une responsabilité continue, nous maintiendrons donc cette déclaration de confidentialité sous un examen régulier.

Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 5 octobre 2023.

Droits des individus et comment les exercer
Les individus possèdent des droits spécifiques concernant leurs données personnelles, et les responsables du traitement des données sont chargés de garantir le respect de ces droits. En tant que responsables du traitement des données qui déterminent comment et pourquoi les données personnelles sont traitées, nous fournissons des informations détaillées ci-dessous sur ces droits et la manière de les exercer.

Accès aux données personnelles :
Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que nous détenons en tant que responsables du traitement des données. Pour exercer ce droit, veuillez nous envoyer un e-mail à contact@oseasolutions.com. Nous nous efforçons de répondre rapidement à toutes les demandes d’information, respectant toutes les limites de temps légalement imposées (actuellement 30 jours).

Modification des données personnelles :
Pour mettre à jour les données personnelles que vous nous avez fournies, vous pouvez nous envoyer un e-mail à contact@oseasolutions.com. Alternativement, le cas échéant, vous pouvez nous contacter via la page d’inscription pertinente sur le site Web ou mettre à jour vos coordonnées personnelles sur les applications associées à votre inscription. Suite à la notification d’inexactitudes dans vos données personnelles, nous apporterons les corrections nécessaires dans la mesure du possible.

Rétractation du consentement :
Si nous traitons des données personnelles sur la base de votre consentement (bien que nous nous appuyions généralement sur d’autres bases légales), vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un e-mail à contact@oseasolutions.com. Pour cesser de recevoir des e-mails de nos listes de marketing, vous pouvez cliquer sur le lien de désinscription dans les e-mails que vous recevez de notre part.

Autres droits des personnes concernées :

En plus des droits d’accès et de rectification mentionnés ci-dessus, les individus peuvent avoir d’autres droits concernant les données personnelles que nous détenons. Ces droits peuvent inclure le droit à l’effacement/suppression, le droit de limiter ou de s’opposer à notre traitement des données personnelles, et le droit à la portabilité des données.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez envoyer un e-mail à contact@oseasolutions.com. Vous pouvez également soumettre vos demandes via notre portail de confidentialité.

Réclamations:

Bien que nous espérions que cela ne sera pas nécessaire, si vous souhaitez porter plainte concernant notre utilisation des données personnelles, veuillez nous envoyer un e-mail avec les détails de votre plainte à contact@oseasolutions.com. Nous enquêterons et répondrons à toutes les plaintes que nous recevons.

De plus, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente, si vous le jugez nécessaire.